Алгоритм подготовки публичного выступления

Как вы думаете, в чем заключается успех любого публичного выступления? Когда можно сказать, что оно прошло успешно? Когда гремят аплодисменты? Сыплются вопросы из зала?..

Это зависит от той ЦЕЛИ, которую вы себе поставили. Если целью стоит срыв аплодисментов, то это не успех. Это некорректно поставленная цель! И вот почему…

Цель любой деятельности лежит за пределами этой деятельности. А аплодисменты – внутри. Какова истинная цель вашего выступления?.. Запомните, что она должна формулироваться как ответ на вопрос, что вы хотите добиться от своих слушателей. Здесь имеется ввиду вот что:

  • проголосовать за вашу партию?
  • приобрести вашу продукцию?
  • утвердить ваш проект?
  • повысить вас в должности?
  • заключить контракт с вашей фирмой?
  • … (ваш вариант)

Теперь увяжем цель, ясно и четко сформулированную вами, с последующими шагами по подготовке выступления. Нижеследующая схема позволит вам сразу приступить к подготовке текста. Притом, без терзаний, скаканий за чаем в ожидании вдохновения и причитаний типа: «Нафига мне все это нужно?»

Прежде чем приступить к созданию шедевра, зададим несколько вопросов самим себе (а больше некому). Эти вопросы будут весьма похожи на те, на которые отвечают основные части речи – существительное, глагол, прилагательное. Итак…

СУЩЕСТВИТЕЛЬНОЕ. Прежде всего, нам необходимо ответить на вопрос КТО? Кто будет в зале? Что это за люди? Где они работают? Сколько им лет? Чем они занимаются, кроме работы? Каковы их политические пристрастия? каков их доход? Семейное положение? каков уровень образованности? ЧТО? Что привело их на ваше выступление? Чего они ждут? Что надеются услышать? Что они будут делать с полученной информацией? Что их пугает (очень важно!!!)? Каковы их опасения? Что их радует? К чему они стремятся? Что они уже думают о вас и представляемом вами продукте, например?

Тут можно возразить, что люди в аудитории очень разные и невозможно составить общий портрет. Это не совсем так. если люди собрались в одном помещении в одно время по одному и тому же поводу, есть что-то, что их объединяет. Остается только найти , что же это. В крайнем случае ориентируйтесь на тех людей, которые принимают нужное вам решение.

ГЛАГОЛ. Самое главное, как вы понимаете, ЧТО ОНИ СДЕЛАЮТ? Что сделают эти люди после вашего выступления? Или, точнее, что они должны сделать? А еще точнее, что бы вы хотели, чтобы они сделали? Здесь как раз и место недавно сформулированной вами цели предстоящего публичного выступления.

ПРИЛАГАТЕЛЬНОЕ. Следующий вопрос, разумеется, КАКИЕ? Какие аргументы могут их убедить? Какие факты и идеи могут их оттолкнуть? Какие приемы и ловкие ходы допустимы в презентации, а каких стоит избегать? Какие слова и выражения не стоит использовать, а какие пригодятся?

Легко заметить, что ответ на каждую последующую группу вопросов будет возможен только, если вы ответите на предыдущую. Конечно, здесь перечислены не все вопросы, входящие в каждую группу. Было важно, чтобы вы поняли модель и смогли сами сформулировать бесчисленное количество вопросов к самому себе, руководствуясь конкретной ситуацией. Главное, чтобы первая группа вопросов была об участниках, вторая – о цели выступления, а третья – о том, какие инструменты для ее достижения использовать.

Что делать дальше? Мы уже определили портрет нашего слушателя, решили, каких действий от него ждем, выбрали аргументы и приемы для того, чтобы убедить его совершить эти действия. Пора готовить текст. Как мы готовимся к публичному выступлению? Пишем… пишем… пишем… Это неправильно. Ведь даже в коре головного мозга разные участки отвечают за письменную и устную речь. Если оратор готовился к выступлению письменно, это будет слышно. Слова его звучат как-то неестественно, даже если текст он выучил и выступает без бумажки.

Подобным образом очень трудно достичь желаемого. Я предлагаю поступить иначе. Не нужно составлять текст. Не нужно даже писать конспект. И даже тезисы не нужны. Начните, наоборот, с произнесения речи. Вам теперь нужно произнести вашу речь, будто вы уже сейчас выступаете. Экспромтом. Не останавливайтесь, не исправляйтесь, не начинайте сначала. Произнесите всю речь от начала до конца так, как она вам видится в этот момент. Как только закончите, произнесите ее еще раз. Именно произнесите, я на этом настаиваю. Не просто проговорите ее про себя, а именно произнесите. Пусть негромко, пусть в полголоса, но вслух. Сделайте это еще несколько раз. Пусть это будут разные варианты, пусть при шестой попытке вы упустили замечательный пример, который ловко ввернули в третьей. пока ничего не фиксируйте. Возвращайтесь к репетиции снова и снова. По мере продвижения к окончательному варианту подключайте жестикуляцию и мимику, постепенно начинайте засекать время и подгонять выступление под регламент. Через несколько дней, когда вы заметите, что уже несколько раз подряд повторяете выступление почти слово в слово, можно будет зафиксировать тезисы. Только не более семи пунктов. Выступление почти готово. Можно переходить к подготовке визуальной части и ответов на возможные вопросы. Но об этом в следующий раз…

MindMap Подготовки к публичному выступлению

По материалам книги Радислава Гандапаса «Камасутра для оратора»